Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

CKWB Beata Kącka
ul. Jędrzejowska 79D
29-100 Włoszczowa
NIP: 656 146 08 19
REGON: 292848063
e-mail: biuro@ckwb.pl
tel. +48 666 388 834

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo, telefonicznie lub korespondencyjnie.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Za pośrednictwem strony możemy przetwarzać dane, które samodzielnie nam przekazujesz, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści wiadomości,
• dane dotyczące firmy,
• informacje niezbędne do przygotowania wyceny,
• dane znajdujące się w dokumentach załączonych do formularza wyceny tłumaczenia.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub formularz wyceny przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• przygotowania wyceny,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji zamówionej usługi.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy.

Dane możemy również przetwarzać na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - jeżeli ich przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych lub rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania.

4. Dokumenty przesyłane do wyceny tłumaczenia

Dokumenty przesłane za pomocą formularza wyceny wykorzystujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania wyceny i - jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszej usługi - realizacji tłumaczenia.

Przesłane pliki są przechowywane za pośrednictwem Lovable Cloud i mogą następnie zostać przekazane na adres e-mail CKWB.

Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione przez CKWB oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi techniczne, informatyczne, hostingowe lub poczty elektronicznej - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Jeżeli realizacja tłumaczenia wymaga udziału współpracującego z nami tłumacza, dokument może zostać mu udostępniony wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia.

Jeżeli przesłany dokument zawiera szczególne kategorie danych osobowych, np. informacje dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, danych genetycznych lub innych danych wskazanych w art. 9 RODO, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub wykonania usługi oraz na podstawie właściwej podstawy prawnej, w tym - gdy jest to wymagane - wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie w przypadkach i zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Jeżeli zapytanie nie prowadzi do zawarcia umowy, dokumenty przesłane wyłącznie w celu przygotowania wyceny tłumaczenia są usuwane automatycznie - nie później niż 30 dni od przesłania zapytania.

Jeżeli dochodzi do realizacji usługi, dane są przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Komu możemy udostępniać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i chmurowych,
• dostawcom systemów informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i bezpieczeństwo strony,
• tłumaczom i osobom współpracującym przy realizacji usługi - jeżeli jest to konieczne do wykonania zlecenia,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych do działania strony mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

8. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz również prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@ckwb.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania i zapewnienia bezpieczeństwa.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są cookies analityczne, statystyczne lub marketingowe, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, są one stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę na stosowanie opcjonalnych plików cookies.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych rozwiązań technicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej CKWB.